[Ангелочек]

Нужен совет

[ДИКИЙ ВЕРЕСК]

Поищите по форуму, тут предлагали несколько раз разные варианты.

[Бисер Эльвиры]

Сообщение от Ангелочек

Наверно, никому из организаторов выставок не надо объяснять, как непросто быстро составить каталог....Может, кто-нибудь подскажет, где можно приобрести качественную программу?

А зачем его составлять быстро? Если заводишь собак по мере регистрации, то ничего сложного нет.
Слышала от людей, пользующихся программами, о том, что каким-то образом собаки из каталога исчезают...
Я набираю по старинке, в экселе, мне кажется, что это очень удобно и легко в предварительной работе с каталогом. Но у меня типография такая, что я этот эксель шлю, а они уже сами все делают, включая дипломы.
Но темку все-таки почитаю, может, кто расскажет чего хорошего об ентих навороченных программах...

[ДИКИЙ ВЕРЕСК]

Сообщение от Бисер Эльвиры

Я набираю по старинке, в экселе

Эксель, конечно, можно использовать как СУБД, но довольно громоздко. А пользуюсь Аксессом. Если кто хотя бы в общих чертах представляет как в нем работать - могу подсказать как в нем создать программу по набору каталогов самостоятельно.

[garderika]

ДИКИЙ ВЕРЕСК,
Расскажите по подробнее.

[ДИКИЙ ВЕРЕСК]

Я просто пользователь, не профи, поэтому терминологией буду пользоваться не профессиональной.
СУБД - это система управления базами данных. Т е имеем базу и с помощью определенных операций можем вытащить из нее и подать ту или иную информацию.
Я видела программу (кажется Супердог называлась), тоже построенную в Аксессе. Но у нее был принцип - ... слов не найду чтоб обобщенно написать - в общем кличка собаки забивалась в одну таблицу, клеймо - в другую, возраст - в третью и т.д. И потом все эти таблицы сводились в одну. По мне это очень хрупкая структура, т е если слетали связи между общей таблицей и одной из маленьких - все структура перекосо***бливалась.
Я пошла от обратного. Я набиваю одну большую-большую таблицу (Самара город не очень большой и за 12-13 лет в таблице около 9000 собак, но можно внести намного больше), стараясь в этой таблице учесть максимум информации о собаке - от группы ФЦИ до адреса заводчика, а потом, с помощью построения разных запросов, выуживаю эту информацию в нужном мне порядке.
Давайте я виде практикума что ли буду писать.
1. Определяемся (можно сначала с бумагой и ручкой) какую информацию о собаке нужно внести в базу обязательно. Порода, пол, кличка, клеймо, № родословной, дата рождения, владелец, его адрес, отец, мать, заводчик.
Дальше - для меня "рабочие" поля, данные в которых на печать в каталог не выводятся, но которые либо помогают мне строить сложные запросы, либо участвуют в проверка каталога на ошибки. Обо всех них я пока говорить не буду, сначала попробуем (кто будет пробовать) построить простую базу и постоить каталог из десятка собак. В этом случае нужно будет три "рабочих" столбца - группа ФЦИ, код класса и столбец, отмечающий сам факт участия в выставке.

[ДИКИЙ ВЕРЕСК]

У меня Аксесс 2000. В более новых, наверное, название каких-то команд иное, но общий смысл будет сохраняться.
Открываем программу, обычно она открывается на объектах "Таблицы" и начинаем конструировать таблицу, например в режиме констуктора. Так и называется "Создание таблицы в режиме конструктора".
Имя поля Тип данных
Порода Текстовой
гр ФЦИ Числовой
Кличка Текстовой
№ клейма Текстовой
№ родословной Текстовой
пол Текстовой
дата рождения Дата/время
код класса Числовой
класс Текстовой
окрас Текстовой
владелец Текстовой
адрес Текстовой
отец Текстовой
мать Текстовой
заводчик Текстовой
выставка Логический

[ДИКИЙ ВЕРЕСК]

Дальше закрываете констуктор, открываете эту таблицу в режиме таблицы и попробуйте заполнить ее данными на дюжину собак.
код класса - это у меня для удобства, держу в голове - бэби - 0, щенки - 1, юниоры - 2 и т.д. Выставку пока не заполняем.

Делаю паузу. Если кому интересно опять-таки и кто до этого места сделает - буду писать дальше.

[Norilsk]

очень интересно!

[ДИКИЙ ВЕРЕСК]

Итак, имеем таблицу в разделе "таблицы", заполненную данными на 10-12 собак. Может быть и 10000-12000, но пока это у вас вал информации, никак не систематизированный.
Чтобы выбрать из этого массива собак, идущих на конкретную выставку - воспользуемся столбцом выставка. Напротив собак, которых вносим в каталог, ставим галочку (поле логическое).
Теперь строим запрос, в котором собаки должны быть расположены так, как в каталоге.
Можно опять-таки с бумажкой и карандашом - чтобы было понятнее - собаки делятся по группам ФЦИ, внутри групп породы по алфавиту, внутри пород - по полу, внутри пола - по классам, внутри классов - по алфавиту. Причем в нашем случае сначала будут собаки с кличками на латинице, потом - на кириллице.
Перебираемся в Аксессе в раздел - объекты - запросы и создаем запрос. Пусть он называется Каталог.
"Создание запроса в режиме конструктора", дальше в окне "добавление таблицы" выбираете таблицу, в которую внесены собаки валом. Я, кстати, не сказала, что ее нужно как-то назвать. Выбираете эту таблицу.
Появляется прокрутка со списком полей этой таблицы.
Выбираем в прокрутке щечком нужные нам для правильного разгона каталога поля.
1. Выставка - автоматом в табличке чуть ниже заполняется строка "поле" и "имя таблицы", чтобы по галочке отбирались в запрос участники выставки - в строке Условие отбора ставим да. Без кавычек.
2. Группа ФЦИ - строка сортировка - по возрастанию (выпадает в меню)
3. Порода - по возрастанию
4. пол - по возрастанию
5. код класса - по возрастанию
6. кличка - по возрастанию.

Если все сделано правильно - то из предположим 12 набитых в основную базу собак вы выбрали 10, и, когда вы откроете запрос "Каталог" - в нем будет 10 этих собак, расставленных так, как они должны стоять в каталоге. Все это пока в табличной форме, но если вы сумели это получить - все остальное - второстепенно. Главное вы сумели получить из бессистемного массива данных информацию, представленную в определенном порядке.
Уфф... легче самой новую базу прописать, чем объяснять как это делается.
Кто дойдет до этой стадии - пишите. Буду рассказывать дальше.